ÉTICA & CONFORMIDADE
As atividades do negócio da GL events são conduzidas com integridade e em conformidade com normas francesas e internacionais sobre a ética e conformidade.
Com isso em mente, a GL events implementou um amplo programa de ética e conformidade:
1 - Declaração de Ética
2 - Prevenção da corrupção e tráfico de influências
3 - Relações com terceiros
1 - DECLARAÇÃO DE ÉTICA
Quatro valores
Através desta declaração, o objetivo da GL events é promover valores essenciais à condução do negócio no Grupo, quer em França, quer no mundo todo.
Esses valores são:
- Espírito pioneiro, para encorajar cada funcionário da GL events a tomar a iniciativa e responsabilidade,
- Imaginação, para combinar soluções audaciosas e inovadoras de acordo com as necessidades de nossos clientes
- Respeito pelos acionistas que interagem com a GL events,
- Mentalidade focada no grupo, para garantir que todos os colaboradores da GL events ajam com integridade e lealdade no interesse comum do Grupo.
Dez princípios
Esta Declaração estabelece dez princípios essenciais que estruturam nossas iniciativas e orientam a forma como conduzimos o nosso negócio e projetos em todos os países em que o grupo opera, quer para eventos ocasionais, quer através de um escritório permanente.
DECLARAÇÃO DE ÉTICA
O papel dos órgãos de governação é monitorar e apoiar a implementação da Declaração de Ética.
2 - PREVENÇÃO DA CORRUPÇÃO E TRÁFICO DE INFLUÊNCIAS
A GL events implementou um programa para combater a corrupção e o tráfico de influências, em linha com as provisões da Lei Francesa de 9 de Dezembro de 2016 (conhecida como a Lei SAPIN 2).
Este programa se baseia principalmente nas seguintes ferramentas e ações:
- O Código de Conduta de Anticorrupção, retirado diretamente do documento proposto pela Middlenext. O Código especifica todo tipo de conduta proibida e as regras práticas que devem ser aplicadas por todos os funcionários da GL events. Finalmente, o Código fornece um resumo dos vários cursos de treinamento, procedimentos de alerta e sanções.
ACÓDIGO DE CONDUTA DE ANTICORRUPÇÃO
- A criação de um endereço de e-mail dedicado possibilita qualquer contato relacionado com um alerta: [email protected], uma plataforma também está disponível aqui. Está aberta a todos os colaboradores e parceiros comerciais da GL events e garante o anonimato do denunciante.
- Um Comité de Ética foi configurado para gerenciar alertas com respeito a corrupção, tráfico de influências e qualquer outra questão relacionada com a Declaração de Ética do Grupo.
O Comité de Ética é responsável pelo seguinte:
- Recepção de alertas de ética, em particular os relacionados com a prevenção da corrupção e tráfico de influências,
- Tratamento dos alertas de ética através da condução das investigações necessárias, dentro dos prazos estabelecidos, e garantir escrupulosamente a proteção dos delatores,
- Envio de relatos regulares ao Presidente e CEO da GL events e à Diretoria do Grupo, de acordo com as necessidades identificadas.
Além disso, de acordo com as necessidades, o Comité de Ética interage com o Responsável de Ética para adaptar os cursos de treinamento operacionais e esquemas de prevenção. As regras operacionais do Comité de Ética estão definidas numa Declaração específica, expressamente aceita por cada um dos membros.
- Um Responsável de Ética foi nomeado para desempenhar as seguintes missões:
- Contribuir e garantir a implementação efetiva de ações tangíveis criadas para impedir a corrupção e o tráfico de influências,
- Garantir a mobilização de requisitos e padrões legais internacionais e internos
- Garantir que o pessoal exposto a riscos receba o treinamento adequado,
- Contribuir para a coordenação da rede de Correspondentes de Éticas ativa nas entidades operacionais em França e no exterior.
A Sra. Patricia SADOINE é a Responsável de Ética da GL events. Sra. Patricia SADOINE também é a Diretora Legal Corporativa da GL events.
3 - RELAÇÕES COM TERCEIROS
Com respeito a terceiros que possam se envolver no trabalho com o Grupo, suas subsidiárias e funcionários, a GL events se compromete a cumprir um conjunto de regras de conduta que estão conformes com as práticas e padrões aceitos.
Assim, a GL events estabeleceu um Código de Conduta Comercial, especificamente criado para regular suas relações com terceiros.
O objetivo da GL events é promover relações com terceiros (quer sejam entidades públicas, provedores de serviços públicos ou privados ou parceiros comerciais) baseadas no respeito.
A GL events procura estabelecer relações com todas as partes interessadas baseada na lealdade, integridade, confidencialidade, e todos os valores necessários para garantir o respeito pelas pessoas e o ambiente.
CÓDIGO DE CONDUTA COMERCIALT