Description du poste

Description de l'entreprise

GL events, groupe intégré des métiers de l'événement, opère sur trois segments : organisation d’événements, gestion d’espaces et services pour salons et congrès. Son modèle repose sur des centres de profits à taille humaine, favorisant proximité client, épanouissement professionnel, autonomie et responsabilité.

Filiale du Groupe GL Events, Orléans Events exploite depuis 2023, 6 sites événementiels d'Orléans Métropole :

• CO’Met, un équipement 3 en 1 unique en France qui comprend un Parc des Expositions, un Palais des Congrès et une Arena
• Un Zénith
• Un Centre de Conférences
• Chapit’O, une aire événementielle extérieure

Spécialiste des métiers de l’événementiel, nous mettons notre expertise au service du développement du tourisme d’affaires local.

Nous accueillons tous types de manifestations : sportives, culturelles, salons, congrès etc. Nous organisons également nos propres événements, parmi lesquels plusieurs salons bien connus sur le territoire.

Pour renforcer l'équipe en charge de l'entretien de nos équipements, nous recherchons :

Un/une assistant(e) Bâtiments

Poste

L'assistant soutient le responsable du service technique d'Orléans events dans la gestion administrative et opérationnelle du service.

Il assure la gestion et le suivi (administratif, budgétaire et opérationnel) de l’entretien, de la maintenance, et des projets d'amélioration des bâtiments.

Il participe à l'élaboration de la démarche qualité et assure le respect des engagements/la bonne application des cahiers des charges.

Il assure le suivi des procédures liées à la sécurité au travail et à la sécurité des bâtiments.

Plus précisément :

Recherche et suivi des prestataires

-Rechercher les prestataires spécialisés dans le domaine bâtimentaire

-Participe à l’élaboration des documents liés aux consultations des entreprises ou prestataires dans son domaine d’activité

-Suit l’établissement des devis et l’organisation des interventions

-Faire évoluer les prestations proposées et promouvoir toute solution technique innovante et différenciée par rapport au marché/

-Etablir les reporting d’activités liés à son domaine de compétence

-Assurer le suivi des calendriers des projets et signaler les éventuels retards

-Assurer le suivi des budgets (investissement, maintenance, GER, dépenses de fonctionnement…) et établir les bons de commande correspondants

-Participer sur son périmètre de compétences à la réception des travaux, à l’identification et au suivi des réserves jusqu’à leurs levées,

-Participe à la gestion des inventaires et états des lieux des matériels,

Gestion de la documentation technique bâtimentaire

-Organiser et maintenir à jour les dossiers techniques des prestataires et sous-traitants

-Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs

-Tenir à jour les registres de sécurité et de maintenance, programmer et assurer le suivi des contrôles périodiques obligatoires, assurer l’élaboration et la mise à jour des documents relatifs à la prévention des risques

-Participe à la veille réglementaire dans les domaines bâtimentaire et de la prévention des risques.

Support administratif

-Rédiger et préparer les rapports, comptes rendus de réunions et autres documents nécessaires en lien avec les travaux de maintenance ou d’amélioration des bâtiments

-Gère les correspondances administratives liées aux projets.

Développement Durable - Qualité :

-Contribuer aux démarches de certification ISO (20121),

-Appliquer et faire appliquer les procédures liées à son activité,

Profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation ? votre capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle ?

Vous avez la culture du travail en équipe et du partage d'information (via plannings, tableaux de pilotage, etc.) ?

Vous démontrez une expérience avérée en fonction support dans la construction et/ou l'exploitation de bâtiments ?

N'hésitez pas à candidater !

Autres informations

Nous offrons des opportunités d’évolution professionnelles dans un groupe leader, reconnu pour son excellence et son expertise dans le secteur événementiel.

A propos

GL events, groupe intégré des métiers de l'événement, opère sur trois segments : organisation d’événements, gestion d’espaces et services pour salons et congrès. Son modèle repose sur des centres de profits à taille humaine, favorisant proximité client, épanouissement professionnel, autonomie et responsabilité.

Filiale du Groupe GL Events, Orléans Events exploite depuis 2023, 6 sites événementiels d'Orléans Métropole :

• CO’Met, un équipement 3 en 1 unique en France qui comprend un Parc des Expositions, un Palais des Congrès et une Arena
• Un Zénith
• Un Centre de Conférences
• Chapit’O, une aire événementielle extérieure

Spécialiste des métiers de l’événementiel, nous mettons notre expertise au service du développement du tourisme d’affaires local.

Nous accueillons tous types de manifestations : sportives, culturelles, salons, congrès etc. Nous organisons également nos propres événements, parmi lesquels plusieurs salons bien connus sur le territoire.

Pour renforcer l'équipe en charge de l'entretien de nos équipements, nous recherchons :

Un/une assistant(e) Bâtiments

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