GL EVENTS, UNE EXPERTISE INTERNATIONALE AU SERVICE DES COP

Du 17 au 28 août 2026, GL events a accompagné la COP17 de la Convention des Nations unies sur la lutte contre la désertification à Oulan-Bator, en Mongolie. Cette nouvelle réalisation prolonge une expérience acquise au fil de nombreuses conférences internationales, de Marrakech à Madrid, de Charm el-Cheikh à Riyadh, mobilisant les expertises du Groupe au service de projets complexes et de grande ampleur.

Comment GL events a-t-il accompagné la COP17 en Mongolie ?

À Oulan-Bator, GL events a déployé les infrastructures et équipements nécessaires à l’accueil de la COP17 de la Convention des Nations unies sur la lutte contre la désertification (UNCCD). Les équipes ont mobilisé plusieurs expertises complémentaires pour aménager un environnement événementiel temporaire adapté aux besoins de ce rendez-vous international.

Au total, 45 000 m² de structures temporaires ont été déployés, complétés par 14 000 m³ d’échafaudages. Les équipes ont également assuré la climatisation générale de 12 structures temporaires, avec l’installation de 86 unités HVAC et de 73 armoires électriques dédiées à leur alimentation.

La signalétique a constitué un autre volet important du dispositif avec 11 000 m² de print de façades, représentant environ 1 600 mètres linéaires de signalétique. Pour assurer la distribution électrique des différentes installations, près de 24 kilomètres de câbles ont été déployés sur le site.

COP17 EN MONGOLIE, LES CHIFFRES CLÉS

• 45 000 m² de structures temporaires
• 14 000 m³ d’échafaudages
• 12 structures temporaires climatisées
• 86 unités HVAC installées
• 73 armoires électriques pour la climatisation
• 11 000 m² de signalétique de façades
• 1 600 mètres linéaires de signalétique
• 24 km de câbles électriques
  
   

Quels savoir-faire ont été mobilisés pour l’Action Dome ?

GL events a également accompagné la réalisation de l’Action Dome, lieu central des événements organisés par l’UNCCD pendant la COP17. Ce projet a mobilisé une offre complète, depuis les aménagements intérieurs jusqu’aux différents équipements techniques nécessaires au fonctionnement de l’espace.

Les équipes ont notamment pris en charge les fabrications sur mesure, le mobilier, la signalétique, l’audiovisuel, la distribution électrique et la climatisation. Plusieurs expertises ont ainsi été coordonnées au sein d’un même dispositif afin de répondre aux besoins opérationnels de l’organisateur et des participants.

Cette capacité à associer infrastructures, aménagement et services techniques constitue l’un des marqueurs des interventions de GL events sur les grands événements internationaux.

Pourquoi l’expérience des COP est-elle spécifique ?

Accueillir une COP implique de créer, dans des délais contraints, un environnement capable de recevoir des délégations internationales, institutions, organisations, experts et médias. Salles plénières et de réunion, pavillons, bureaux, espaces de rencontre et infrastructures techniques doivent fonctionner simultanément pendant toute la durée de l’événement.

Ces projets nécessitent donc de maîtriser des enjeux multiples : conception des espaces, structures temporaires, énergie, climatisation, audiovisuel, signalétique, mobilier, gestion des flux et coordination opérationnelle.

Ils supposent surtout de pouvoir adapter chaque dispositif au territoire, au climat, aux infrastructures existantes et aux attentes de l’organisateur. D’une COP à l’autre, les contraintes évoluent ; la capacité à coordonner les expertises et à adapter les solutions reste déterminante.

De Riyadh à Oulan-Bator, une continuité d’expertise

La COP17 en Mongolie s’est tenue deux ans après la COP16 de l’UNCCD organisée à Riyadh, autre réalisation majeure du Groupe sur les enjeux de désertification, de sécheresse et de dégradation des terres.

En Arabie saoudite, GL events avait accompagné la transformation d’un site de 400 000 m² et conçu en seulement 90 jours une infrastructure temporaire de 100 000 m². Pavillons des délégations, salles de réunion et espaces VIP avaient été aménagés pour accueillir les différentes séquences de la conférence.

L’intervention dépassait largement la seule fourniture d’infrastructures. Production et distribution électrique, climatisation adaptée aux conditions du Moyen-Orient, sécurité, sonorisation, éclairage, vidéo et traduction simultanée faisaient partie du dispositif. Les équipes intervenaient également sur les accréditations, le transport des délégations, la restauration collective et l’accueil des participants.

Cette réalisation, qui réunissait 197 parties prenantes internationales, illustre la capacité du Groupe à coordonner de nombreux métiers dans un calendrier particulièrement exigeant.

COP16 À RIYADH, UN PROJET MENÉ EN 90 JOURS

• 400 000 m² de site
• 100 000 m² d’infrastructures temporaires
• 90 jours pour concevoir et déployer le dispositif
• 197 parties prenantes internationales

Quelle expérience GL events a-t-il acquise auprès des COP ?

L’expérience de GL events ne se limite pas aux deux dernières conférences de l’UNCCD. Elle s’est construite progressivement au fil de nombreuses conférences des Nations unies consacrées aux enjeux climatiques et environnementaux.

Le Groupe est notamment intervenu lors des COP climat de Durban, Lima, Paris, Marrakech, Bonn, Katowice, Madrid, Glasgow et Charm el-Cheikh. Chaque édition a conduit les équipes à répondre à des configurations différentes et à mobiliser des expertises adaptées aux besoins de l’organisateur.

Cette succession de projets permet au Groupe de capitaliser sur une expérience opérationnelle acquise dans plusieurs régions du monde, tout en conservant une approche sur mesure. Conseil, conception, structures, aménagement, énergie, audiovisuel, mobilier, signalétique, accueil ou coordination peuvent être associés selon la configuration de chaque événement.

À Marrakech, près de 97 000 m² de structures déployées

Lors de la COP22 organisée à Marrakech en 2016, GL events a déployé un dispositif technique particulièrement important. Les équipes ont installé 96 800 m² de structures temporaires, représentant 87 structures différentes, ainsi que 93 850 m² de planchers et 13 000 m² de canopées.

Les prestations techniques couvraient également la climatisation, le chauffage, la mise en lumière, la sonorisation, l’interprétation simultanée, la vidéo et la distribution électrique.

Plus de 100 kilomètres de câbles électriques de grosse section, 140 armoires électriques, 800 écrans LED, une cinquantaine de vidéoprojecteurs et environ 400 enceintes ont été installés. Le Groupe a également fourni le mobilier des salles plénières, salles de presse, espaces VIP et stands de la conférence.

Cette intervention illustre l’échelle des moyens techniques et logistiques qu’une COP peut nécessiter et la capacité à coordonner plusieurs métiers sur un même site.

À Madrid, comment répondre à un changement de pays ?

La COP25 de 2019 constitue une autre illustration de cette capacité d’adaptation. Initialement prévue au Chili, la conférence a finalement été transférée à Madrid peu avant sa tenue.

GL events a alors participé à l’organisation logistique, aux préconisations techniques et à la fourniture des équipements nécessaires à l'événement. Les équipes ont notamment aménagé 12 000 m² de bureaux et de pavillons destinés aux pays et aux organisations présentes.

Elles ont également équipé 30 salles de réunion et deux salles plénières en sonorisation, vidéo, traduction simultanée, IPTV et Master Control Room.

La réalisation du projet dans un contexte profondément modifié et dans un calendrier particulièrement resserré a nécessité de mobiliser rapidement équipes, équipements et expertises afin de permettre la tenue de la conférence dans les conditions attendues.

À la COP27, une expertise mobilisée dès la conception

À Charm el-Cheikh en 2022, l’intervention de GL events sur la COP27 illustre une autre dimension du savoir-faire du Groupe : sa capacité à intervenir très en amont de la réalisation opérationnelle.

GL events a été sollicité pour accompagner la définition des besoins de la conférence dans le cadre d’une mission de consulting de 4 millions d’euros. Celle-ci couvrait notamment la gestion de projet, le design, la définition des besoins de l’UNFCCC, la gestion des opérations, la gestion des risques et l’hébergement.

Le Groupe assurait parallèlement l’installation générale de certaines zones ainsi que la conception, les études techniques, la production, le montage et le démontage des pavillons et bureaux des délégations. L’assistance technique et les services d’accueil complétaient cette intervention.

Cette approche illustre la capacité de GL events à accompagner un grand événement international depuis la définition de ses besoins jusqu’à son déploiement sur le terrain.

Comment GL events coordonne-t-il des projets internationaux complexes ?

La réalisation de ces projets repose sur la complémentarité des savoir-faire de GL events et sur sa capacité à mobiliser des équipes et des moyens dans différentes régions du monde.

Au sein de GL events Live, les expertises couvrent notamment le conseil, l’ingénierie événementielle, la conception, les structures temporaires, les bâtiments, l’aménagement, l’énergie, l’audiovisuel, le mobilier, la signalétique et l’hospitalité.

Cette organisation permet d’aborder un événement dans sa globalité, de coordonner plusieurs lots et de disposer d’interlocuteurs capables de piloter des projets aux dimensions techniques et logistiques importantes.

Présent dans plus de 20 pays et fort de plus de 90 implantations dans le monde, GL events associe également ressources internationales et connaissance des contextes locaux. Ce maillage facilite la mobilisation des compétences, des équipements et des partenaires nécessaires à chaque projet.

Une expertise au service des grands événements internationaux

Les compétences développées au fil des COP trouvent leur prolongement dans de nombreux autres événements institutionnels, économiques, sportifs et culturels de dimension internationale.

La capacité à intervenir dans différents pays, à construire des infrastructures temporaires, à coordonner plusieurs métiers et à respecter des calendriers exigeants constitue un savoir-faire transversal du Groupe.

C’est aussi l’un des apports de son modèle intégré : réunir des expertises complémentaires permettant d’accompagner un projet depuis sa conception jusqu’à sa réalisation opérationnelle.

De Marrakech à Madrid, de Charm el-Cheikh à Riyadh et désormais Oulan-Bator, les contextes, les dimensions et les besoins changent. Cette diversité de réalisations témoigne d’une même capacité : adapter les expertises du Groupe aux exigences de grands rendez-vous internationaux, quels que soient leur configuration et leur territoire d’accueil.

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